制造業(yè)無論對(duì)內(nèi)對(duì)外,都以良好的成本管控著稱,但是面對(duì)繁多的辦公設(shè)備,每月的打印費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偟裙ぷ鞒蔀榱斯芾碚叩碾y題。像一些高科技企業(yè),技術(shù)、研發(fā)類的文件極為重要,一旦泄露將會(huì)給企業(yè)帶來很大的麻煩。
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以IC卡控制前端的輸出行為,每次刷卡復(fù)印、打印的作業(yè)會(huì)被記錄下來,形成每月的印量報(bào)表,不僅讓管理者掌握印量情況,也方便了分?jǐn)偅∪チ酥谱鲌?bào)表的隱性成本。同時(shí),對(duì)于敏感文件的記錄,可使得管理者快速搜尋到輸出作業(yè)內(nèi)容,以追查泄密對(duì)象。并可對(duì)敏感文件設(shè)定規(guī)則,在打印時(shí)用郵件主動(dòng)警示管理者。