隨著企業(yè)的成長(zhǎng),業(yè)務(wù)量必然增多,伴隨而來(lái)的便是文件量逐漸增加,為了使企業(yè)文件有效讓員工使用,一般企業(yè)皆會(huì)將紙本文件掃描為電子檔案留存,但文件分開(kāi)掃描相當(dāng)浪費(fèi)時(shí)間及人力成本,一般掃描完成的檔案都是無(wú)意義的流水號(hào),為了方便找尋檔案,檔案需要人工命名,容易出錯(cuò)、誤植率高,另外,電子檔案須經(jīng)人工歸檔,工作效率低。
成長(zhǎng)中的企業(yè),該如何面對(duì)以上所會(huì)面臨的難題?
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